Fue un proceso liderado por la Fundación en el que, tomando como base la estructura de los Planes Estratégicos del CSIC 2006-2009, se abordaron tareas que fueron desde el replanteamiento y elección de nuevos indicadores, el diseño de una aplicación Web que permitió la implementación electrónica del plan estratégico de cada una de las unidades funcionales del CSIC, hasta la coordinación de toda la fase de evaluación.

La Fundación General CSIC sometió a un proceso de análisis toda la estructura conceptual de los planes estratégicos anteriores del CSIC, con el objetivo de clarificar al máximo todos los indicadores empleados y de incorporar algunos nuevos, relacionados por ejemplo con la divulgación, la internacionalización y el impacto de las publicaciones, que sirvieran para mejorar y completar el instrumento en su conjunto. De este modo, se concibió una estructura que permitía recoger al mismo tiempo y de manera exhaustiva toda la actividad relevante realizada en los últimos cinco años, el análisis crítico que cada unidad funcional hacía de sí misma, así como todos los objetivos y estrategias de futuro planteadas en cada caso.

Una vez establecida la filosofía general del plan estratégico y tras la fijación de todos los indicadores requeridos, se diseñaron modelos específicos para Centros e Institutos (que comprendían Líneas y Sublíneas de Investigación, así como Servicios), modelos para Instalaciones Científico Técnicas Singulares y, finalmente, modelos para las Unidades Horizontales del CSIC.

Tras la definición conceptual del Plan Estratégico, la Fundación General CSIC abordó el diseño y ejecución de una aplicación Web destinada a la recogida de los datos necesarios para que el personal del CSIC implicado en la elaboración de los Planes pudiera introducir la información solicitada.

La aplicación que se habilitó atendía a las distintas necesidades del proyecto: contaba con una interfaz para la recogida de datos, con otra para la presentación de los mismos en un formato amigable con tablas y gráficos, y, por último, con otra orientada a la evaluación de los Planes elaborados. Se trataba, pues, de una aplicación en la que debían realizarse tareas muy diversas y que debía manejar un elevado volumen de información, ya que en su elaboración estuvieron implicadas todas las unidades funcionales del CSIC. Además de los informes correspondientes a las Unidades Horizontales y a las Instalaciones Científico Técnicas Singulares, la aplicación generó informes para unos 130 Centros, que incluían 800 Líneas de investigación y más de 1000 Servicios científicos y de gestión.

Con el múltiple objetivo de mejorar la ejecución y la eficiencia, de evitar decisiones sesgadas y tendenciosas y, en definitiva, de tener una vision más objetiva de la viabilidad y coherencia de los planes elaborados, se abordó un proceso de evaluación externa con paneles formados por expertos nacionales e internacionales de gran prestigio, cuyas valoraciones fueron utilizadas para reconducir y ajustar las propuestas iniciales.

Este proceso, en el que la Fundación contó con la inestimable colaboración de la ANEP, tuvo dos fases. La primera de ellas fue la evaluación remota: los evaluadores accedían telemáticamente a los planes estratégicos elaborados y emitían sus informes, basados en unos criterios de evaluación establecidos de antemano por la Fundación General CSIC. La segunda fase del proceso fue la evaluación presencial, que completaba la anterior con entrevistas cara a cara a los responsables de los Planes por parte de las Comisiones de evaluación, y cuyo objetivo era alcanzar un informe final de consenso.

En todo el proceso participaron unos 250 evaluadores externos, de los cuales 200 estuvieron involucrados en la evaluación científica y 50 en la evaluación de Unidades Horizontales no-científicas y Servicios de Gestión.